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A importância do Setor de Compras nas Empresas

Caro leitor, hoje vamos falar sobre o setor de compras nas empresas, e sua importância o que os profissionais de compras fazem.


O setor de compras


O setor de compras é um dos pilares mais importantes para o sucesso de uma empresa. Ele é responsável por garantir que os recursos necessários para a produção e comercialização dos produtos ou serviços sejam adquiridos de forma eficiente e estratégica, garantindo a qualidade e disponibilidade dos insumos a um custo competitivo.


A importância do setor de compras começa pela gestão de fornecedores. Ele é o responsável por estabelecer relações comerciais sólidas e de confiança com os fornecedores, o que permite à empresa negociar preços e prazos de entrega mais vantajosos. Além disso, é responsável por monitorar a qualidade dos produtos adquiridos, garantindo a conformidade com os padrões exigidos pela empresa. Uma outra função de grande importância do setor é a de negociar os contratos, elaborar acordos comerciais que atendam às necessidades da organização, dessa forma, garante a segurança jurídica e o cumprimento das obrigações contratuais. Esses contratos podem incluir cláusulas sobre preços, prazos de entrega, qualidade dos produtos e garantias, entre outros aspectos.


É de responsabilidade da área de compras a gestão dos estoques, pois o setor é que monitora o nível dos insumos disponíveis e programa novas compras de forma a evitar interrupções na produção ou falta de produtos no mercado. A gestão eficiente dos estoques permite que a empresa mantenha os custos sob controle.


Qualidade nas compras


Quando se trata de compras, é importante salientar as duas dimensões de qualidade que os compradores devem de fato se atentar ao fazer uma negociação. A primeira é a qualidade de especificação: saber com clareza de todas as informações dos produtos ou serviços que é de interesse da empresa, saber esses detalhes evita que não tenha dúvidas quanto ao tipo de produto está sendo negociado naquele momento. Já a qualidade de conformidade trata-se do material ou serviço que está sendo fornecido, se está de acordo com o estipulado entre as partes durante o processo de negociação. É primordial ter confiança nos procedimentos e produtos dos fornecedores, se eles seguem as devidas normas legais e se possuem as certificações ISO 9000, ISO 9001, ISO 14000 etc.


Quantidade


Saber a quantidade correta dos materiais que são necessários para a reposição de estoque é indispensável, isso porque ao adquirir novos produtos sem ter certeza do que já tem disponível na empresa, pode ocorrer em excesso de material estocado e consequentemente perca de capital investido, ocasionando em custos para a empresa como discorrido anteriormente. Por essa razão deve-se considerar alguns pontos importantes: verificar os materiais em estoque; pedidos em aberto, ou seja, compras feitas, porém ainda não entregues; saber como está a programação da produção e se os inventários estão em dia.


Momento


É uma etapa importante no processo de compras, pois é quando a decisão de compra é efetivamente realizada. Saber que as informações e considerações relevantes tenham sido consideradas antes deste momento, para garantir que a compra seja feita de forma eficiente e eficaz.


Algumas dicas para tornar o momento da compra mais eficiente incluem:


Preparação: o comprador deve certificar que dispõem de todas as informações necessárias sobre o produto ou serviço que deseja comprar, incluindo especificações técnicas, prazos de entrega e preços.


Negociação: se possível, negocie com o fornecedor para obter melhores condições de compra, como descontos, prazos de pagamento mais longos, etc.


Desenvolvimento de fornecedores: saber escolher um fornecedor confiável, experiente e com boa reputação no mercado.


Documentação: verificar se todos os documentos necessários estão corretos, incluindo contratos, faturas e outros documentos legais.


Comunicação: comunicar-se bem com o fornecedor, para garantir que todas as expectativas sejam claras e que o processo de compra ocorra sem problemas.


Custos


O responsável de compras da empresa deve ter um conhecimento mais aprofundado do mercado onde ele atua, assim pode comparar com os custos definidos pelo fornecedor se estão de acordo com o mercado atual, ou seja, se é um valor justo.


Por fim, o setor de compras também tem papel importante na busca por novos fornecedores e novas tecnologias. Ele busca constantemente por alternativas mais eficientes e inovadoras para a aquisição de insumos, o que permite à empresa manter-se competitiva no mercado e atender às necessidades de seus clientes com excelência.


Em resumo, o setor de compras é fundamental para o sucesso de uma empresa. Ele garante a qualidade e disponibilidade dos insumos a um custo competitivo, monitora a qualidade dos produtos adquiridos, negocia contratos vantajosos, gerencia estoques de forma eficiente e busca constantemente por inovações e melhorias. Por isso, é essencial que as empresas invistam em profissionais capacitados e em processos e tecnologias.



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